مطابق نامه مورخ ۱۳۹۹/۱۱/۱۸ مدیر محترم تحصیلات تکمیلی دانشگاه و با توجه به نیاز بررسی پرونده دانشجویان دکتری قبل از صدور مجوزهای آموزشی، لازم  است مجوز دانشجویان ۱۲ روز کاری قبل از برگزاری جلسه به دانشکده و ده روز کاری قبل  به تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال شود.متذکر می شود فقط در صورت رعایت زمانبندی مجوز دفاع نهایی صادر خواهد شد.