ردیف

  شرح فعالیت

  چگونگی انجام

  انجام شد

  تاریخ انجام

  انجام نشد

  علت عدم انجام

  1

  هماهنگی با مدیریت تربیت بدنی و تخصیص بودجه

  2

تهیه دستورالعمل و ارسال آن به دانشکده یا خوابگاه

  3

تعیین آخرین مهلت دریافت اسامی

  4

درخواست لیست و لوازم مورد نیاز مسابقه

  5

بازدید و رفع موانع محل برگزاری مسابقه

  6

تنظیم نامه درخواست داور

  7

برگزاری جلسه فنی و هماهنگی با تیم ها

  8

جمع آوری نتایج مسابقه و ارائه گزارش به مدیریت

  9

تعیین نفرات کمیته انضباطی در صورت نیاز

  10

تنظیم لیست حق الزحمه داوران و عوامل اجرائی

  11

صدور کارت شرکت در مسابقات

  12

تهیه و تنظیم پلاکارد- تراکت جهت اطلاع رسانی مسابقه

  13

تهیه و تنظیم خبر مسابقه و ارسال آن به روابط عمومی و سایر ارگانهای ذی ربط

  14

هماهنگی در خصوص تهیه عکس و فیلم از برگزاری مسابقات و افتتاحیه و اختتامیه

  15

درخواست تهیه کاپ، مدال، حکم و جوایز

  16

برنامه ریزی و برگزاری مراسم افتتاحیه و اختتامیه

  17

درخواست خودرو و آمبولانس

  18

هماهنگی و درخواست حضور پزشک، پزشک یار و وسایل کمکهای اولیه

  19

هماهنگی در خصوص صدور کارت بیمه ورزشی

  20

هماهنگی درخصوص ورود داوران و کادر اجرایی به دانشگاه

  21

هماهنگی در خصوص تأمین تغذیه و پذیرایی عوامل اجرایی

  22

تأیید اسنادمالی مسابقات

  23

صدور تأیید حضور دانشجویان جهت ارائه به استاد مربوطه

  24

درخواست نیروی خدماتی در صورت لزوم