آئین نامه توسعه و تجهیز ورزش کارکنان دانشگاه علم و صنعت ایران

 مقدمه: بمنظور صیانت تندرستی جسمی و روانی کارکنان دانشگاه که موجب شادابی و افزایش روحیه و اعتلاء توان خدمتی آنان می گردد و با عنایت به تصویبنامه شماره 61056/ ت 18327/ه مورخ 4/5/76 هیأت محترم وزیران و آئین نامه تشکیل شورای تربیت بدنی و ورزش دانشگاه مصوبه شهریور ماه 1379 وزارت علوم, تحقیقات و فناوری این آئین نامه تهیه و تنظیم و پس از تصویب هیأت رئیسه محترم دانشگاه به مورد اجرا گذارده خواهد شد.

ماده 1- جهت تعیین و تنظیم سیاستها و برنامه ها و ارتقاء کیفیت خدمات ورزشی کارکنان, (شورای ورزش کارکنان دانشگاه) که منبعد شورا نامیده می شود, متشکل از رؤسای کلیه انجمن های تخصصی و همگانی ورزش کارکنان مرد و زن, نماینده مدیر کل امور تربیت بدنی, نماینده مدیر کل امور اداری و نماینده شورای کارکنان دانشگاه در اداره کل تربیت بدنی دانشگاه تشکیل میگردد. عضویت حداقل یک نفر از بانوان کارمند ورزشکار در شورا الزامی است.

ماده 2- وظایف و اختیارات شورا - تهیه و تنظیم ساستها و خط مشی های ورزش کارکنان در قالب خط مشی کلان چون شورای ورزش دانشگاه - تهیه و تنظیم برنامه های کلی ورزش کارکنان - تصویب تقویم و برنامه عملیاتی فعالیتهای ورزشی سالیانه کارکنان شامل برنامه تمرینات مسابقات و اردوهای ورزشی درون و برون دانشگاهی - بررسی و تأیید بودجه ورزش کارکنان بنا به پیشنهاد انجمن های تخصصی و همگانی ورزشی و پیشنهاد آن جهت سیر مراحل تصویب به مراجع ذیربط دانشگاه - تصویب برنامه سالیانه خرید و نوسازی وسائل و تجهیزات ورزشی مورد نیاز کارکنان ورزشکار پیشنهاد شده توسط انجمنهای تخصصی و همگانی ورزشی - تقویت و توسعه ورزش همگانی و صبحگاهی بین کارکنان دانشگاه و تهیه مقدمات و بستر لازم برای انجام آن - ارتقاء کیفیت خدمات ورزشی کارکنان از طریق طراحی و توسعه ساز و کارهای مناسب - نظارت کلی بر فعالیتهای ورزشی کارکنان - بررسی و تصمیم گیری در خصوص پیشنهادات واصله برای ارتقاء سطح خدمات ورزشی کارکنان - نظارت کلی بر عملکرد انجمنهای تخصصی و همگانی ورزشی کارکنان و ارزیابی نحوه فعالیت یکساله آنان - تهیه و تنظیم گزارش عملکرد ادواری و سالیانه جهت ارائه به مراجع ذیربط درون و برون دانشگاهی - تهیه و تدوین آئین نامه اجرای شورا

ماده3- دبیرخانه شورا در اداره کل تربیت بدنی دانشگاه مستقر خواهد بود و جلسات شورا حداقل ماهیانه یکبار تشکیل خواهد گردید. دبیر و رئیس شورا توسط اعضاء انتخاب و پس از تأیید صلاحیت آن توسط مدیر کل امور تربیت بدنی وظایف و مسئولیت های محوله را به انجام خواهند رساند.

ماده4- اعضاء شورا به مدت 2 سال و با حکم مدیر کل امور تربیت بدنی دانشگاه مشغول انجام وظایف محوله خواهند بود. احکام دبیر و رئیس شورا توسط رئیس شورای تربیت بدنی و ورزش دانشگاه صادر خواهد گردید.

ماده5- وظایف و مسئولیت های رئیس شورا عبارت است از: - پیگیری مصوبات شورا جهت اجرائی نمودن آن در داخل و خارج از دانشگاه - ایجاد هماهنگی و تبادل نظر با شورای تربیت بدنی و ورزش دانشگاه - دفاع از پیشنهادات و نظرات شورا در شورای تربیت بدنی و ورزش دانشگاه - برقراری ارتباط با شورای ورزش کارکنان سایر دستگاه های اجرائی و نهادهای عمومی بمنظور ایجاد و هماهنگی و وحدت رویه در تنظیم سیاستها, خط مشی ها و برنامه های اجرائی ورزش کارکنان دولت - ایفای وظایف نمایندگی ورزش کارکنان دانشگاه, در شوراهای ورزش کارکنان دولت و وزارت متبوع

ماده6- وظایف و مسئولیت های دبیر شورا عبارتند از: - انجام امور اداری و دفتری دبیرخانه شورا - تهیه و تنظیم دستور جلسات و مصوبات شورا - ارسال دعوتنامه کتبی جهت حضور اعضاء در جلسات رسمی و اضطراری شورا - گردآوری نظرات و پیشنهادات انجمنهای تخصصی ورزشی کارکنان جهت طرح در شورا - جمع آوری پیشنهادات و نظرات کارکنان دانشگاه در خصوص اعتلاء فعالیت های ورزشی کارکنان و طرح آن در شورا - اطلاع رسانی به کلیه همکاران دانشگاهی در حوزه ورزش کارکنان - پیگیری نحوه اجرای مصوبات و تصمیمات شورا و ارائه گزارش های لازم به شورا

ماده 7- ساختار و ارکان ورزش کارکنان

 الف- شورای ورزش کارکنان

 ب- انجمنهای تخصصی ورزشی آقایان و بانوان

پ- انجمن ورزشهای همگانی و عمومی آقایان و بانوان

ماده8- انجمنهای ورزشی تخصصی و همگانی متشکل از کلیه اعضای گروه ورزشی مورد نظر خواهند بود که تحت نظارت کلی شورای ورزش کارکنان وظایف و مسئولیتهای محوله را انجام خواهند داد. اعضای گروه ورزشی از بین خود یکنفر را بعنوان رئیس و یکنفر را بعنوان دبیر انجمن انتخاب خواهند نمود. احکام دبیر و رؤسای انجمنهای ورزشی تخصصی و همگانی پس از تأیید صلاحیت آنان توسط مدیر کل امور تربیت بدنی دانشگاه به مدت یک سال صادر خواهد گردید. دبیر و رئیس انجمن ورزشی باید نصف بعلاوه یک آراء اعضاء انجمن را کسب نمایند. مراحل برگزاری انتخابات سالیانه با نظارت نماینده شورای ورزش کارکنان و نماینده مدیر کل امور تربیت بدنی صورت خواهد پذیرفت.

 ماده9- وظایف و اختیارات رئیس انجمنهای ورزشی تخصصی و همگانی کارکنان عبارت است از:

 - تهیه و تنظیم برنامه های ورزشی انجمن متضمن برنامه تمرینات و مسابقات درون و برون دانشگاهی و اردوهای ورزشی - برآورد و پیش بینی بودجه و اعتبار مورد نیاز سالیانه - برآورد وسایل و تجهیزات ورزشی مورد نیاز سالیانه - تهیه و تنظیم شرایط عضویت درانجمن و توسعه مشارکت کارکنان - نظرت بر نحوه توزیع امکانات و تسهیلات ورزشی بین اعضاء - نظارت بر مراحل انتخاب مربیان واجد شرایط برای پیشبرد اهداف و برنامه ها و ارزیابی نحوه عملکرد آنان - نظارت بر نحوه حضور و غیاب اعضای انجمن در برنامه تمرینات, مسابقات و اردوهای ورزشی و تأثیر دادن آن در مراحل تصمیم گیری - عضویت و شرکت فعال و مؤثر در جلسات شورای ورزش کارکنان - تهیه تنظیم و ارائه پیشنهادات لازم به شورای ورزش کارکنان جهت ارتقاء سطح فعالیتهای ورزشی انجمن - تهیه گزارش های عملکرد ادواری و سالیانه انجمن جهت ارائه به شورای ورزش کارکنان - تشکیل مستمر جلسات انجمن بصورت فصلی و ارائه گزارش فعالیت به اعضای انجمن - انجام سایر وظایف محوله توسط شورا

ماده 10- وظایف دبیر انجمنهای ورزش تخصصی و همگانی کارکنان عبارتند از:

 - انجام امور اداری و دفتری انجمن - اطلاع رسانی به اعضای انجمن جهت حضور در برنامه تمرینات, مسابقات و اردوهای ورزشی مصوب - تشکیل جلسات انجمن و دعوت کتبی اعضاء جهت حضور در جلسات - تهیه و تنظیم صورتجلسات انجمن - جمع آوری نظرات و پیشنهادات اعضاء جهت طرح در جلسات انجمن

ماده11- زمان انجام فعالیتهای ورزشی کارکنان دانشگاه اعم از تمرینات و مسابقات دو ساعته میباشد که در صورت موافقت و شرایط خااص (مسابقات برون دانشگاهی) با پیشنهاد مدیر کل امور تربیت بدنی و تصویب معاون اداری و پشتیبانی دانشگاه تا 4 ساعت دیگر قابل افزایش می باشد.

تبصره1- برنامه تمرینات و مسابقات ورزشی کارکنان باید بنحوی تنظیم گردد که به فعالیت ها و مأموریت های اصلی حوزه های ستادی و اجرائی دانشگاه لطمه ای وارد نشود.

 تبصره 2- در صورتیکه مسابقات و اردوهای ورزشی مصوب کارکنان در خارج از دانشگاه برگزار شود, کارکنان ورزشکار با استفاده از مأموریت اداری به محل عزیمت خواهند نمود.

ماده 12- اعتبارات و منابع مالی لازم برای فعالیتهای ورزشی کارکنان دانشگاه (اعم از برنامه تمرینات, مسابقات, اردوهای ورزشی, حق الزحمه مربیان, خرید وسایل و ملزومات ورزشی, تأمین جوایز و هدایا و ....) از محل مجوز بند ب ماده 117 قانون برنامه چهارم توسعه کشور (به میزان 1% از اعتبارات دانشگاه برای انجام امور تربیت بدنی و ورزش) تأمین و پرداخت خواهد گردید.

ماده 13- مدیر کل امور تربیت بدنی دانشگاه مؤظف است با ملحوظ نمودن برنامه های مصوب شورای تربیت بدنی و ورزش دانشگاه و شورای ورزش کارکنان, بسترهای لازم را برای اجرای فعالیت های ورزشی کارکنان دانشگاه تمهید و تسهیل نماید. این برنامه ها باید بنحوی تنظیم و اجرا شود تا به مأموریت اصلی حوزه تربیت بدنی و ورزش دانشجویی خدشه ای وارد نگردد.

ماده 14- بمنظور قدردانی و تشویق کارکنان ورزشکار ممتاز که در مسابقات درون و برون دانشگاهی مشارکت و افتخاراتی را برای ورزش کارکنان و دانشگاه کسب می نمایند جوایز و هدایایی از محل اعتبارات مربوط طبق جدول پیوست این آئین نامه پرداخت خواهد شد.

ماده 15- به منظور جبران خدمات و کوشش های کارکنانی که در مسئولیت های اجرائی و اداری شورای ورزش کارکنان و انجمن های ورزشی فعالیت می نمایند, علاوه بر ساعات اضافه کاری عادی دانشگاه حق الزحمه ای از اعتبارات مربوط به آنان پرداخت خواهد شد.