ایجاد و راه‌اندازی دبیرخانه نشست روسا
شروع سپتامبر 2013 (شهریور1392)
اکتبر 2013 (مهر 1392)

ارسال دعوت نامه و دریافت تاییده‌ها
ارسال دعوتنامه : دسامبر 2013 (آذر1392)
دریافت تاییده: ژانویه 2013 (دی 1392)
 اقدام برای صدور روادید مدعوین خارجی: فوریه 2014 (بهمن1392)
پیگیری برای شرکت مدعوین خارجی: آوریل2014 (برابر با فروردین 1393)

تهیه مستندات و موارد بحث
دور اول : دسامبر 2013 (آذر1392)
دور دوم : فوریه 2014 (بهمن1392)
تاریخ انتشار : 15 مارس با 2014 (برابر با 25 اسفند 1392) جمع بندی نهائی تا 20 آوریل 2014 (برابر با 31 فروردین 1393)

برگزاری نشست روسا
در می 2014 (برابر با اردیبهشت 1393)