بدین‌وسیله مراحل انجام ارائه سمینار و دفاع کارشناسی ارشد و دکتری به صورت مجازی به اطلاع دانشجویان و استادان محترم می‌رسد:

1- فرم نحوه و نوع  برگزاری جلسات ارائه (از سایت دانشکده عمران تهیه شود)، توسط دانشجو تکمیل و توسط استاد راهنما برای کارشناسان تحصیلات تکمیلی ایمیل گردد.

2- متن پایان نامه کارشناسی ارشد ، پروپوزال پایان نامه دکتری ، سمینار دکتری، پیش دفاع دکتری ، پایان نامه نهایی دکتری توسط استاد راهنما برای تمام داوران ارسال و همچنین تاریخ ، روز و ساعت برگزاری برای ایشان ارسال گردد.

3- اساتید ممتحنه نظر موافق خود جهت برگزاری جلسه ارائه به همراه  کد ملی و  شماره حساب و یا شماره کارت بانک ملت خود را برای استاد راهنما ایمیل نمایند. 

4- استاد راهنما تمام فایلهای مذکور را جمع آوری و به تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال نماید.

5- دانشجو در سایت گلستان، پیش خوان خدمت، درخواست ارائه خود را ثبت نماید. از طریق گردش کار، درخواست خود را تا تائید نهایی در سایت گلستان پیگیری نماید.

6- اطلاعیه جلسه مذکور با فرمت PDF با درج محل سالن کنفرانس شماره 1و یا 2 توسط کارشناسان تحصیلات تکمیلی تهیه به استاد راهنما ایمیل می گردد.

7- فرم نمره و اطلاعیه به همراه رسید هزینه از طرف کارشناسان تحصیلات تکمیلی به استاد راهنما ایمیل می‌گردد.

8- فرمهای ارزشیابی توسط داوران امضا الکترونیکی شده و برای استاد راهنما ارسال و ایشان مجموع فرمها را برای تحصیلات تکمیلی ارسال می نمایند همچنین فرم صورتجلسه که نتیجه دفاع توسط داور داخلی در روز دفاع اعلام و به تایید تمام اعضا رسیده است باید پس از اتمام این دوران با امضا اصل تمام اعضا به تحصیلات تکمیلی ارائه گردد.

9- نحوه ورود افراد به جلسات دفاعیه: پس از نصب نرم افزار مربوطه (Adobe Connect) توسط لینک‌های زیر و با توجه به اتاق اعلام شده توسط تحصیلات تکمیلی انجام می‌شود:

لینک ورود به اتاق 1: http://ocwvc.unreal.iust.ac.ir/civil-defa1

لینک ورود به اتاق 2: http://ocwvc.unreal.iust.ac.ir/civil-defa2