--------------------------------------------------------------
شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام:
- تشکیل پرونده ورودیهای جدید شامل: دریافت کلیه مدارک دانشجویان ورودی جدید به تفکیک اطلاعات پذیرفته شدگان ، کارت داوطلبی، کارنامه محرمانه و درج در پرونده هر یک از پذیرفته شدگان
- بررسی کلیه درخواست های میهمانی، میهمانی دائم، انتقالی در سامانه سجاد
- ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان میهمان
- کلیه مکاتبات امور میهمانی اعم از : پذیرش، نقض پرونده، کمیسیون، تسویه حساب، تعرفه و ارسال نمرات میهمانی به دانشگاه مبدا
- صدور کارت دانشجویی جاری، المثنی، تعویض و میهمان
- اسکن پرونده های میهمان و بارگزاری در سیستم
- بایگانی برگه تائیدیه تحصیلی دانشجویان جاری، اتمام سنواتی، بازگشت به تحصیل(اخراجی)
- بررسی کسری مدارک ورودیهای جدید و قدیم
- تحویل نامه نظام وظیفه (معافیت تحصیلی) ورودی های جدید
- دریافت جواب معافیت تحصیلی از نظام وظیفه
- ایجاد منع ثبت نام دانشجویانی که اتمام سنوات یا شرط معدل ویا مشکل شهریه دارند
- بررسی پرونده های امور فارغ التحصیلی
- امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی و بورسیه
- صدور نامه لغو معافیت تحصیلی فارغ التحصیلان و دانشجویان اخراجی و انصرافی
- ارسال مدارک دانشجویان انتقالی و انصرافی و در صورت تسویه حساب و درخواست به دانشگاه های مقصد
- اجرای آرای کمیته و کمیسیون موارد خاص و کمیته انضباطی دانشگاه
- اسکن پرونده های دانشجویان اخراجی و انصرافی
- کمک و پاسخگویی به ارباب رجوع
- تائید خروج از کشور دانشجویان شاغل به تحصیل در سامانه نظام وظیفه
- اعمال ظرفیت در سامانه سازمان سنجش آموزش کشور
- کلیه مکاتبات با دانشگاه های سراسر کشور و سازمان های مختلف
|
iust.ac.ir
iust.ac.ir