بنام خدا
دستورالعمل صدور مجوز دفاع از پایاننامه کارشناسی ارشد در سامانه گلستان
مقدمه: بهمنظور کاهش مراجعات مستقیم، تسریع گردشکار در انجام مقدمات دفاعیهها و همچنین حذف مکتوبات غیر ضروری اداری، "فرآیند مکانیزه صدور مجوز دفاع از پایاننامه کارشناسی ارشد در سامانه گلستان" در تاریخ ۹۸/۱۲/۲۰ شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به تصویب رسید و از تاریخ ابلاغ (۹۹/۰۱/۱۵) لازم الاجرا میباشد. کلیه رویههای قبلی که خارج از سامانه گلستان بوده، بهطور کامل متوقف میگردد. مراحل فرآیند مکانیزه صدور مجوز دفاع از پایاننامه کارشناسی ارشد در سامانه گلستان به‌شرح زیر میباشد:
۱- تکمیل فرم «تحویل پایاننامه به داوران و تأیید تاریخ دفاع کارشناسی ارشد» (فرم پیوست).
۲- درخواست دانشجو در پیشخوان خدمت و بارگذاری فرم تأیید شده توسط داوران.
۳- بررسی و تأیید درخواست دانشجو توسط کارشناس دانشکده (داشتن شرایط دفاع: واحدهای گذرانده، معدل، نیاز به حکم کمیته منتخب و ...) و ثبت تاریخ نهایی دفاع در «تعریف فعالیتهای پژوهشی» و ارسال این پیامک برای دانشجو: «دانشجوی محترم، تاریخ دفاع درج شده در پیشخوان خدمت پس از تأیید معاون آموزشی/ مدیر تحصیلات تکمیلی دانشکده قطعی خواهد بود».
۴- تأیید کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه (برای دانشجویان ترم ششم) یا دفتر آموزشهای آزاد (برای دانشجویان نوبت‌دوم) در یک مرحله برای دفاع بدون جریمه افزایش سنوات و در دو مرحله در صورت داشتن بدهی به شرح زیر:
تعیین بدهی و تکمیل جمله «میزان بدهی دانشجو برمبنای تاریخ دفاع درج شده ..................... ریال میباشد. پرداخت کل مبلغ یا حداقل ........................ ریال برای برگزاری جلسه دفاع الزامی است»
ارسال به کارتابل دانشجو
برگشت به کارتابل کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تأیید.
۵- تأیید مدیر تحصیلات تکمیلی دانشکده و ارسال پیامک برای دانشجو.
۶- تأیید برگزاری جلسه توسط کارشناس دانشکده پس از دریافت صورتجلسه دفاعیه.
دریافت فرم تحویل پایاننامه به داوران و تایید تاریخ دفاع کارشناسی ارشد
|
