خلاصه وظایف اداره دبیرخانه مرکزی

* دریافت، ثبت و توزیع مکاتبات رسمی با دانشگاه با استفاده از فناوری روز
* دریافت و توزیع مکاتبات مربوط به دانشجویان
* جمع آوری، ثبت و ارسال مکاتبات رسمی درون و برون سازمانی دانشگاه با استفاده از فناوری روز
* دریافت اسناد و مدارک مناقصه‌ها و مزاید‌ه‌ها و کنترل مدارک
* تهیه و تکثیر سربرگ و پاکت‌های لاتین مورد نیاز دانشگاه و اساتید محترم و دانشجویان عزیز
* دریافت درخواست استعلام جهت تایید مدارک تحصیلی دانشجویان فارغ التحصیل و دریافت آنها پس از تایید آموزش دانشگاه و قرادادن داخل پاکت و ثبت آدرس کامل گیرنده و ارسال
* تایید ریز نمرات ترجمه شده و توصیه نامه‌های دانشجویان متقاضی پذیرش از دانشگاههای خارج از کشور
* نظارت بر دفتر پستی دانشگاه و انجام کارپستی کلیه اقشار دانشگاهی و رفاهی آنها که توسط شرکت محترم پست جمهوری اسلامی انجام می‌شود
* دریافت کلیه مکاتبات شخصی دانشجویان و توزیع مستقیم آن بین آنها
لازم به ذکر است دانشجویان محترم برای دریافت مرسوله خود باید شخصا با در دست داشتن شماره مرسوله، به اداره دبیرخانه مرکزی مراجعه نمایند.
 

اداره دبیرخانه مرکزی
ردیف	نام و نام خانوادگی	سمت		تلفن	مستقیم	آدرس پست الکترونیکی	تصویر
۱	ابوالقاسم اعظمی		رئیس دبیرخانه مرکزی	۲۲۷۲	۷۷۲۴۰۴۱۶	aazamiiust.ac.ir
۲	مهدی دروگر		مسئول ثبت و دریافت نامه های  ECE ,ERP و شبکه دولت و تایید نهایی در سیستم گلستان	۲۲۷۸	-	derogariust.ac.ir
۳	قاسم بیانی		مسئول ثبت و ارسال نامه ها در اتوماسیون اداری و ارسال دانشنامه فارسی و انگلیسی	۲۲۷۴	-	gbayaniiust.ac.ir
۴	محسن اعظمی		مسئول پاکت گذاری، جوابدهی و ارسال دانشنامه فارسی و انگلیسی، گواهی موقت و رتبه دانشجویان و تحویل نامه‌ها و بسته های پستی دانشجویان	۲۲۷۴	-	mohsen_aazamiiust.ac.ir
۵	مهدی مارخ داریان		ارسال نامه ها و بسته های پستی دانشکده ها	۲۲۷۳		darianiust.ac.ir

مسیر منتهی از سمت سردر اصلی دانشگاه به دبیرخانه مرکزی